کارشناس تشکلهای اسلامی
تشکل های اسلامی دانشگاهیان
بی تردید وجود تشکل های سیاسی و فرهنگی در میان دانشجویان یکی از علل پایداری و تأثیرگذاری حرکت های دانشجویی بوده است. فعالیت تشکل های اسلامی دانشگاهیان، شامل برگزاری مراسم مختلف سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، تریبون آزاد، اردوهای فرهنگی، انتشار نشریات، موضع گیری های سیاسی و بسیاری فعالیت های دیگر است.
تشکلهای اسلامی، در دو بخش دانشجویی (انجمن اسلامی دانشجویان ، انجمن اسلامی دانشجویی) و استادان (انجمن اسلامی مدرسین و جمعیت اسلامی اعضای هیات علمی) قرار می گیرند و دیگر نهادهای فعال در دانشگاه، بسیج دانشجویی، بسیج کارمندان و بسیج اساتید می باشد. سازمان دانشجویان جهاد دانشگاهی نیز در حوزه های فرهنگی و اجتماعی به فعالیت می پردازد. لازم به ذکر است برای برگزاری فعالیت های فرهنگی و اجتماعی، اخذ مجوز از هیأت نظارت دانشگاه ضروری می باشد.
شرح وظایف کارشناس تشکلهای اسلامی دانشگاهیان
- تعامل و هماهنگی با دبیران تشکلهای سیاسی دانشگاه
- درخواست ارائه گزارش از برنامه های برگزار شده تشکلهای سیاسی
- آرشیو گزارش از مراسمات تشکلهای سیاسی به تفکیک موضوع و ارائه آنها به مراجع ذیربط در صورت لزوم ودرخواست
- بررسی فاکتورهای ارسال شده از تشکلهای سیاسی و مطابقت آنها با اصل و جزء برنامه های مربوط به فاکتورهای ارسال
- درخواست و بررسی برنامه و بودجه سالانه تشکلهای سیاسی و هماهنگی جهت تعیین بودجه بر اساس برنامه پیشنهادی
- دریافت و تحویل اقلام مصرفی درخواستی تشکلهای سیاسی جهت برگزار برنامه ها
- پیگیری جهت دریافت تنخواه برای تشکلهای سیاسی
- هماهنگی جهت تحویل تمامی امکانات مورد نیاز تشکلهای سیاسی (از تحویل اتاق تا تحویل تلفن میز اداری رایانه و ...)
- هماهنگی جهت برگزاری اردوهای سالیانه راهیان نور (ملزومات، کارپرداز، تبلیغات گزارش، بررسی صورتجلسات استانی، بررسی فاکتورها ...)
- هماهنگی جهت برگزاری طرحهای هجرت سازندگی، ولایت، ضیافت
- هماهنگی جهت برگزاری انتخابات سالیانه تشکلهای سیاسی (از دریافت جدول زمانبندی برگزاری انتخابات تا دریافت تایید نهایی نتایج انتخابات) و ارائه گزارش به هیأت نظارت
شرح وظایف کارشناس هیأت نظارت
- هماهنگی برگزاری جلسات هیأت نظارت
- تنظیم و ارسال نامهی زمان و دستور جلسه هیأت نظارت به اعضاء، چند روز قبل از برگزاری جلسه
- تنظیم دستور جلسه هیأت نظارت به همراه مستندات مربوطه و تحویل کارتابل هیأت نظارت به مدیر اجتماعی
- تنظیم و چاپ صورت جلسات هیأت نظارت و تعبیه آن در کارتابل هیات نظارت جهت اخذ امضاء
- پیگیری مصوبات جلسه هیأت نظارت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه به این هیأت
- آرشیو منظم صورتجلسات به صورت دستی و کامپیوتری
- ارائه گزارش سالیانه از جلسات هیأت نظارت به وزارتخانه
- تعامل و هماهنگی با کارشناس تشکلهای سیاسی در وزارتخانه و ادارات استان
- تهیه آرشیو منظم از مکاتبات و درخواستها و ... مربوط به تشکلهای سیاسی به تفکیک هر تشکل
- هماهنگی جهت برگزاری انتخابات سالیانه تشکلهای سیاسی (از دریافت جدول زمانبندی برگزاری انتخابات تا دریافت تایید نهایی نتایج انتخابات) و ارائه گزارش به هیأت نظارت و وزارتخانه
- پیگیری و بررسی تاسیس تشکل اسلامی دانشگاهی جدید در دانشگاه (از دریافت اسامی درخواست دهندگان هیات موسس تا دریافت اساسنامه و اعضای تشکل مزبور و برگزاری انتخابات)
- ایجاد سامانه درخواست عضویت در تشکلها و به روز رسانی آن و پیگیری جهت تعیین حد نصاب اعضای تشکلها و رسیدن تعداد اعضا به این حد نصاب
هیأت نظارت بر تشکل های اسلامی دانشگاه
به منظور حمایت از حقوق سیاسى و اجتماعى دانشگاهیان و انجام وظایف مقرر در این آیین‌نامه، هیأت نظارت در هر دانشگاه با ترکیب و شرح وظایف زیر تشکیل مىشود:
ترکیب هیأت نظارت دانشگاه:
الف. رییس دانشگاه (رییس هیأت)
ب. مسؤول نهاد نمایندگى مقام معظم رهبرى در دانشگاه
ج. نماینده وزیر علوم، تحقیقات و فناوری
وظایف هیأت نظارت دانشگاه:
الف. بررسى اساس نامه و صلاحیت اعضاى مؤسس تشکلهاى اسلامى
ب. اعلام موافقت اصولى و صدور پروانه فعالیت براى تشکلهاى اسلامى
ج. صدور مجوز انجام فعالیت تشکلها (موضوع بند ۲-۲این آیین‌نامه)
د. نظارت بر حسن اجراى انتخابات تشکلهاى اسلامى
ه. رسیدگى به تخلفات تشکلها بر اساس آیین‌نامه مربوط
و. رسیدگى به شکایات دریافت شده، از سوى اشخاص حقیقى و حقوقى در ارتباط با فعالیت‌های تشکلهاى اسلامى
ز. توقف و یا لغو پروانه فعالیت تشکلهاى اسلامى.